راهنمای جامع افزونه WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips : صدور خودکار فاکتور، شخصی‌سازی قالب و ادغام ایمیل
Table of Contents
مقدمه
در هر فروشگاه آنلاین، صدور فاکتور رسمی و حرفه‌ای نه تنها یک الزام قانونی برای کسب و کارهای B2B و امور مالیاتی است، بلکه عامل مهمی برای جلب اعتماد مشتری محسوب می‌شود. افزونه «WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips» یکی از محبوب ترین ابزارها برای تولید خودکار فاکتور PDF، بسته بندی فیش (packing slips) و ارسال آن از طریق ایمیل در ووکامرس است.
1. چرا افزونه WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips ضروری است؟
- الزامات مالیاتی و حسابداری: در کشور های B2B، ارائه فاکتور رسمی یکی از شروط توافقات مالی است.
- اعتمادسازی مشتری: داشتن فاکتور حرفه‌ای با لوگو و اطلاعات کامل باعث جلب رضایت می‌شود.
- صرفه جویی در زمان: صدور دستی فاکتور زمان‌بر است؛ افزونه خودکار سازی فرآیند را ساده می‌کند.
- سازگاری با ووکامرس: به راحتی در پنل ووکامرس نصب و یکپارچه می‌شود.
2. معرفی WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
این افزونه توسط تیم [WP Overnight] توسعه داده شده و در مخزن وردپرس بیش از ۱+ میلیون نصب فعال دارد. نسخه پایه رایگان امکانات ضروری را در اختیار قرار می‌دهد و نسخه Premium با افزودنی های حرفه‌ای، قابلیت های پیشرفته تری مثل قالب های متعدد، شماره گذاری سفارشی و ادغام با سرویس های ابری ارائه می‌دهد.
3. ویژگی های اصلی نسخه رایگان
- صدور خودکار فاکتور PDF به ازای هر سفارش ووکامرس
- فاکتور و بسته‌بندی فیش (Packing Slip) برای ارسال فیزیکی کالا
- شورت‌کدها برای درج لینک دانلود فاکتور در ایمیل و صفحات
- پروفایل تنظیمات ساده برای افزودن لوگو، عنوان شرکت و آدرس
- پشتیبانی از زبان RTL برای سایت های فارسی زبان
4. امکانات و تنظیمات نسخه (WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips (Pro
| افزودنی / قابلیت | توضیح | قیمت سالانه (دلار) |
|---|---|---|
| Customizer | ویرایش قالب فاکتور با Elementor یا Live Preview | 59 |
| Sequential Numbering | شماره‌گذاری سفارشی (مثلاً INV-2025-001) | 29 |
| EU VAT & PDF EU Compliance | افزودن جزئیات مالیاتی بر اساس استانداردهای اتحادیه اروپا | 49 |
| Сustom Templates | قالب‌های آماده فراوان با طراحی حرفه‌ای | 39 |
| Dropbox, Google Drive Export | ذخیره خودکار PDFها در سرویس‌های ابری | 29 |
| Advanced Email Control | مدیریت پیشرفته ایمیل‌ها و پیوست‌ها | 19 |
| Support & Updates | پشتیبانی اولویت‌دار و آپدیت خودکار | در بسته Pro |
| بسته Pro Bundle | شامل تمام افزودنی‌های بالا | 89 |
5. نصب و پیکربندی گام‌به‌گام
5.1. نصب نسخه رایگان
- پیشخوان وردپرس → افزونه‌ها → افزودن
- جستجو «WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips»
- نصب و فعال‌سازی افزونه
- از مسیر ووکامرس → Invoices / Packing Slips وارد تنظیمات شوید
5.2. افزودن نسخه Pro
- خرید بسته Pro از وب‌سایت رسمی
- بارگذاری ZIP در افزونه‌ها → افزودن → بارگذاری
- وارد کردن کلید لایسنس در تب Premium
5.3. تنظیمات اولیه
- General: پیکر بندی نام شرکت، لوگو، اطلاعات تماس
- Documents: فعال / غیرفعال کردن فاکتور یا بسته بندی فیش
- Templates: انتخاب قالب پیش فرض
- Numbering: شروع شماره گذاری پایه
6. شخصی‌سازی قالب فاکتور
- Customizer Add-on: فعال کنید و به Appearance → Invoice Customizer بروید
- ویرایش زنده: عناصر صفحه مثل هدر، فوتر، لوگو و رنگ بندی را تنظیم کنید
- فیلد های سفارشی: از فیلترها برای افزودن فیلد های اختصاصی (مثل شناسه مالیاتی)
7. ارسال خودکار از طریق ایمیل و ادغام‌ها
- Email Settings: تنظیم کنید هر سفارش چه ایمیلی با چه محتوایی ارسال کند
- شورت‌کد لینک PDF:
[wpo_wcpdf_download_invoice_link]در متن ایمیل - ضمیمه کننده خودکار: PDF فاکتور و Packing Slip را به ایمیل سفارش پیوست می‌کند
- Export Add-ons: نسخه های PDF را در Google Drive یا Dropbox ذخیره کنید
8. مدیریت و گزارش گیری فاکتورها
- Reports Tab: فهرست تمام فاکتور های صادر شده با امکان جستجو بر اساس تاریخ یا شماره
- Export CSV: خروجی گزارش به صورت CSV برای حسابداری
- Log & Debug: بررسی لاگ مشکلات احتمالی در تولید PDF
9. خطاها و مشکلات رایج + راه‌حل
| خطا / مشکل | علت احتمالی | راه‌حل |
| PDF تولید نمی‌شود | نبود کتابخانه GD یا TCPDF در سرور | نصب ماژول GD/TCPDF یا بررسی نسخه PHP |
| لوگو نمایش داده نمی‌شود | مسیر لوگوی اشتباه یا مجوز دسترسی فایل | مسیر صحیح و پرمیشن 644 برای فایل لوگو |
| شماره‌گذاری تکراری | تنظیمات Sequential Numbering غیرفعال یا اشتباه | بررسی تنظیمات و تنظیم قالب شماره‌گذاری |
| ایمیل ارسال نمی‌شود | مشکل SMTP یا تنظیمات ایمیل ووکامرس | استفاده از افزونه SMTP (WP Mail SMTP) یا بررسی لاگ ایمیل |
| ذخیره ابری با خطا | دسترسی OAuth منقضی شده یا مجوزها غیرکافی | تجدید مجوز API در تنظیمات Export Add-on |
10. نکات حرفه‌ای و بهترین شیوه‌ها
- استفاده از قالب اختصاصی: برای تطابق دقیق با برندینگ سایت
- پشتیبان گیری فاکتورها: ذخیره PDF ها در چند سرویس ابری
- به روزرسانی منظم: همیشه افزونه و افزودنی هایش را آپدیت نگه دارید
- تست PDF: قبل از فعال سازی در سایت زنده، در لوکال یا محیط تست بررسی کنید
- مدیریت شماره گذاری: تنظیم الگوی شماره گذاری بر اساس سال/ماه
11. نتیجه‌گیری
افزونه WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips با ترکیب امکانات رایگان و نسخه Pro Bundle، یک راهکار کامل برای صدور فاکتور و بسته بندی فیش در ووکامرس است. چه برای کسب و کارهای کوچک و چه برای فروشگاه های B2B بزرگ، صدور خودکار، شخصی سازی قالب و ارسال از طریق ایمیل، تمام نیازهای مالیاتی و مشتری محوری شما را برطرف می‌کند.
✅ همین امروز افزونه را نصب و نسخه Pro را فعال کنید تا از امکانات پیشرفته بهره‌مند شوید.
